A ação de realizar uma mudança, independentemente da sua complexidade, é uma tarefa que nos exige alguns cuidados. Isto não é diferente quando nos referimos ao ambiente empresarial, pois, saber as melhores formas de como organizar mudança de escritório pode representar uma economia de recursos como tempo e dinheiro.
A partir disso, com a intenção de te auxiliar neste processo de mudança, vamos trazer aqui algumas informações importantes a respeito de alguns métodos eficientes para que você consiga transportar os bens de sua empresa de maneira ágil e segura.
Como organizar a mudança de escritório?
A mudança de escritório, como qualquer tipo de mudança exige bastante preparação e organização, para que nada acabe acontecendo de forma errada, ou para que se diminuam ao máximo os riscos. Existem diversos fatores que são extremamente importantes que se leve em consideração, entretanto, com organização e planejamento é possível manter grande parte dessas questões sob controle.
Nesse texto traremos dicas sobre a organização necessária para a realização de mudanças, além dos principais erros que as pessoas costumam cometer e, por fim, como escolher a melhor empresa para realização da sua mudança residencial. Confira!
1 – Delegue tarefas para a equipe
Após realizado um planejamento do que se fazer, e, tendo chegado o momento da mudança, é importante que cada colaborador possa contribuir com uma parte deste processo.
Esta divisão pode ter como principal critério as aptidões de cada pessoa. Contudo, vale dizer também que, se ainda não existir, é importante que se tenha a figura de uma pessoa para liderar a equipe, na medida em que esta se responsabilizará pelo andamento de cada etapa da mudança.
2 – Embale e organize todos os bens
Quando pensamos em como organizar mudança de escritório, a preocupação com a forma de como acondicionar os bens que pertencem a empresa certamente mostra-se como uma das prioridades.
Tal precaução com a segurança deste transporte se dá não somente pelo valor monetário que tais bens representam para o escritório, mas também pela importância que estes objetos e documentos representam para a garantia de todos os procedimentos internos e externos que o envolvem.
Se preocupe com acidentes durante o processo de mudança, mantenha as escadas com seus guarda corpos bem instalados e de preferência a escritórios que possuam este tipo de produto.
Lembre-se sempre de fazer uma dedetização no local antes de fazer a mudança para evitar possíveis pragas urbanas.
3 – Compare as transportadoras
Devido ao fato de existirem diversas empresas que prestam o serviço de mudança comercial, saber selecionar o orçamento para mudança que mais se encaixa com a realidade de seu negócio, por meio de uma comparação de preços, é importante para se obter bons resultados.
Isso porque, tendo em mãos as propostas que forem mais interessantes à sua situação, é possível realizar uma espécie de filtro, fazendo com que se escolha corretamente a empresa responsável por este serviço.
4 – Escolha uma empresa de mudanças confiável
Entretanto, a escolha por empresas de mudança precisa estar ligada a outros fatores importantes que vão além da questão do preço cobrado pelo serviço, tais como: credibilidade, qualidade, pontualidade, recursos utilizados para a mudança e rapidez em suas ações.
Levando-se em consideração tais pontos, é importante lembrar que, quanto mais eficiente a transportadora escolhida se mostrar, mais rápida será realizada a transição de locais, fazendo com que o escritório possa voltar a sua normalidade em um curto espaço de tempo.
Como organizar uma mudança residencial?
Se você está planejando organizar a mudança de casa, seja ela apenas para outra residência no mesmo município, ou até mesmo uma mudança intermunicipal ou interestadual, alguns fatores devem ser pensados e organizados com alguma antecedência. É necessário realizar um levantamento sobre os seus móveis e outros pertences a fim de planejar uma logística para que cada item seja embalado da melhor forma possível, com embalagens e materiais adequados. Também é necessário realizar um planejamento da melhor data para realização da mudança, é imprescindível alinhar a melhor data para você, às disponíveis para os serviços que você irá contratar. Ainda vale lembrar que determinados dias da semana e épocas do ano costumam ter valores mais elevados, e que condomínios e prédios costumam determinar horários para realização de mudanças. Confira a seguir quais são os três principais erros que as pessoas costumam cometer quando o assunto é mudança residencial.
Veja também: 3 dicas para transportar móveis com segurança
Não pensar sobre o melhor caminhão de mudança
O veículo para locomoção da sua mudança é um dos fatores mais importantes, e também um dos maiores erros cometidos pelas pessoas. Isto porque muitas não levam em consideração os diferentes tipos de caminhão que podem ser utilizados, portanto também não identificam qual o melhor para o seu caso específico. Os veículos que costumam ser utilizados para mudanças são:
- veículos utilitários: indicado para mudanças pequenas
- caminhão baú ¾: comporta até 3 toneladas e é indicado para mudanças de itens de residências de até dois quartos
- caminhão toco: comporta até 16 toneladas e é indicado para mudanças de itens de residências com até três quartos
- caminhão truck: comporta até 23 toneladas e é indicado para mudanças de itens de residências de até quatro quartos
- carreta 3 eixos: comporta até 41 toneladas e é indicado para mudanças maiores.
Confundir o serviço de carreto com mudança
Muitas pessoas não sabem, mas o serviço de mudança é diferente do serviço de carreto, e eles contam com preços bem distintos. Entretanto, por conta dessa grande diferença de custos, os serviços oferecidos também são bem diferentes. Enquanto o serviço de mudanças oferece embalagens, maior proteção aos seus itens e opção de contratação de seguros, o segundo não conta com nenhuma dessas opções.
Não contratar profissionais capacitados
A contratação de profissionais capacitados pode apresentar custos mais elevados para a mudança, entretanto é essencial se você quiser garantir a sua segurança e dos seus itens, pois eles podem ser facilmente danificados, caso não sejam manejados e embalados de maneira correta.
Veja também: Quais fatores influenciam no preço da mudança?
Onde encontrar as melhores empresas de mudança?
Você pode optar por serviços do seu município, ou realizar pesquisas online, pois atualmente diversas empresas de mudança já oferecem essa alternativa. De maneira geral, é importante que você avalie questões como o atendimento oferecido, o histórico da empresa, o valor cobrado, os veículos disponíveis e os serviços que estão inclusos na contratação (como embalagens, caixas, capas e equipe especializada, por exemplo). Após organizar a mudança, conte com a melhor plataforma de mudanças.
Aqui, no Mudanças Online, você encontra as melhores opções de transportadoras que fazem este tipo de mudança de escritório, seja de advocacia ou imobiliário. Através de nossa plataforma, é possível realizar uma comparação eficaz com as empresas que mais se adequam à sua necessidade, te auxiliando a escolher a melhor solução dentro do que você pretende. Preencha o formulário e faça um orçamento hoje mesmo!
